Stel je voor: je hebt met veel zorg en enthousiasme een fantastische teamdag georganiseerd. Alles lijkt perfect te lopen, tot er een ongeluk gebeurt dat leidt tot werkverlet. Het is een nachtmerrie voor elke manager en bedrijfsleider. Je zou bijna gaan twijfelen of je nog wel zulke dagen moet organiseren.
Maar laat dit je niet ontmoedigen! Als manager heb je meer invloed dan je denkt. Jij bezit de sleutels om een evenwicht te vinden tussen plezier, samenwerking, doelstellingen én veiligheid. Met de juiste mindset en aanpak kun je risico’s in de kiem smoren en voluit gaan voor een inspirerende, verbindende en veilige teamdag.
Hier zijn drie krachtige tips die je hierbij helpen:
1. Jouw mindset als manager: het krachtigste instrument!
Wist je dat jouw mindset de toon zet voor de hele dag? Elke gedachte is als een zaadje dat toekomstige gebeurtenissen beïnvloedt. Wanneer jij bij aanvang bewust aandacht besteedt aan veiligheid en een inclusieve sfeer, geef je het juiste signaal aan je team. Laat je intenties en focus duidelijk naar voren komen in je woorden en acties.
Begin je teamdag bijvoorbeeld met een korte boodschap waarin je veiligheid en samenwerking benadrukt. Wanneer dit “zaadje” is geplant, zal je team hier vanzelf bewuster mee omgaan. Jouw gedachten en houding hebben de kracht om de sfeer en veiligheid van de dag vorm te geven. De mindset van jouw medewerkers is de drijfveer van hun gedrag, waarop jij als manager best wel wat impact kunt hebben door op een authentieke wijze jouw bezorgdheden en intenties te delen[i]
2. Geef jouw team verantwoordelijkheid voor veiligheid
Veiligheid is geen solotaak; het is een teamsport. Door je team actief verantwoordelijkheid te geven, verhoog je niet alleen de betrokkenheid, maar ook de veiligheid zelf. Creëer een cultuur waarin collega’s elkaar durven aanspreken als er iets niet veilig is en waar iedereen zich verantwoordelijk voelt om risico’s te signaleren.
Samen zie je meer dan alleen. Dit teamwork zorgt ervoor dat risico’s eerder worden opgemerkt en opgelost. Stimuleer dit bewustzijn door tijdens het event veiligheid bespreekbaar te maken, bijvoorbeeld door een korte evaluatie halverwege de dag.
3. Voer een grondige risicoanalyse uit
Praktische voorbereiding is net zo belangrijk als mindset. Onderzoek vooraf de locatie en geplande activiteiten op mogelijke gevaren. Betrek jouw team bij de voorbereiding en bespreek de veiligheidsrichtlijnen, zodat iedereen weet wat te doen in onverwachte situaties.
Doe ook een LMRA (Last Minute Risico Analyse) samen met je team. Stel de vraag: staat er iets in de weg? Zijn er obstakels die een doorgang blokkeren? Welke risico's zijn er? ...
Kies bovendien voor activiteiten met een laag risico en schakel professionele begeleiders in, intern of extern, die veiligheid hoog in het vaandel hebben.
Tot slot: informeer bij je team naar eventuele fysieke beperkingen of medische condities. Dit helpt je om activiteiten te organiseren waaraan iedereen veilig en met plezier kan deelnemen.
Maak van jouw volgende teamdag een onvergetelijke ervaring – niet door risico’s te vermijden, maar door ze samen bewust te beheersen.
Inspirerende en verbindende teamdag met BoostFactor
Met onze Play & Learn begeleidingen met Metalog Training Tools creëren we inspirerende teamdagen en opleidingen voor een diverse waaier van vaardigheden gaande van probleemoplossend denken, lean, veiligheid, samenwerken, communicatie, onderhandelen, klantenfocus, onboarding en inclusie tot en met strategie en leiderschapontwikkeling. Play & Learn is ook een populair concept voor veiligheidsdagen waarvoor we specifieke spelprojecten ontwikkeld hebben. Bij al onze begeleidingen staat veiligheid op de eerste plaats.
Bron:
(1) Godts, Inge. (2021). Topsnelheid op de industriële werkvloer - Hoe je met mindset-based leiderschap kan bouwen aan betrokken en wendbare medewerkers. Brugge: die Keure.
Comments